Günün sonunda Nakit ne kadar geldi, Kredi Kartı ne kadar geldi — hepsi ilgili kasa ve banka hesabına otomatik yazılır. Cari hesaplar, gider fişleri, personel bordrosu ve KDV raporları tek platformda. Ay sonu muhasebeye teslim işi tek tık ötede.
POS tahsilatından dönem raporuna kadar 4 aşama. Kurulum sonrası günlük operasyon kendini yönetir.
Kasa, banka, POS.
POS ödemesi → Hesap.
Tedarikçi, müşteri, gider.
Ciro, maliyet, kar.
"Bu ay kaç para kazandık, hangi hesapta ne kadar var, tedarikçilere ne borçluyuz" gibi soruların cevabı artık Excel'de saatlerce arayış değil — tek tık ötede.
POS'taki nakit, kart, yemek kartı — ilgili hesaplara otomatik akar.
Her tedarikçi ve müşteri kartında o an ki bakiye anlık gözükür.
Ciro, maliyet, gider — üçünün dengesi net kar olarak canlı takip edilir.
Beyanname dönemine göre oran bazlı kırılım, doğrudan Excel çıktısı.
Kira, elektrik, personel — kategori bazlı takip. Nerede fazla harcandı, görülür.
Kim, ne zaman, hangi değeri değiştirdi — geriye izlenebilir kayıt.
Cariden bordroya, gider fişinden KDV beyanına kadar restoran muhasebesinin tüm parçaları.
Alım, ödeme, iade, virman hareketleri kaydedilir. Bakiye anlık güncellenir. Ekstre alınır.
İşletmedeki her hesap tek ekranda. Nakit akışı, banka bakiyesi, POS tahsilatları — hepsi canlı.
POS'taki her ödeme tipi bir hesaba eşlenir. Gün sonu tetiklendiğinde tahsilatlar otomatik virman edilir.
Kira, elektrik, su, personel, reklam — tüm giderler kategori altında kaydedilir. Karlılık raporuna dahil olur.
Maaş, avans, ikramiye, ödenek — dört farklı ödeme tipi. Personel cari bakiyesi otomatik güncellenir.
Dönem sonu raporları: Net Kar, KDV oran kırılımı, satış maliyeti analizi.
En çok merak edilenlere kısa cevaplar.
POS'ta kullanılan Nakit, Kredi Kartı, Yemek Kartı ve Cari gibi ödeme tipleri gün sonunda otomatik toplanır. "Kredi Kartı → İş Bankası POS Hesabı" gibi eşleme kurulduğunda dönem kapandığında ilgili hesaba tahsilat kaydı otomatik yazılır. Bakiyeler anlık güncellenir.
Tedarikçi veya müşteri kartından "Cari Hesap Ekstresi" butonuna tıklanır. Tarih aralığı seçilir; alım, ödeme, iade ve virman hareketleri kalan bakiye kolonuyla birlikte listelenir. Excel'e aktarım desteklenir. Cari yaşlandırma (30/60/90 gün) raporu ayrı ekranda mevcuttur.
Evet. Personel kartında özlük bilgileri, sözleşme tipi, aylık maaş taban ve pozisyon tutulur. Maaş, avans, ikramiye ve ödenek fişleri kaynak hesap (kasa/banka) üzerinden ödenir; ilgili hesabın bakiyesi otomatik düşer. Personelin cari bakiyesi her fişten sonra güncellenir.
Gider fişleri Kira, Elektrik, Su, Personel, Reklam gibi kategorilere kaydedilir. Kaynak hesap (kasa/banka), KDV oranı, tedarikçi bağı ve şube kırılımı tutulur. Dönemsel karlılık raporunda "Net Kar = Satış Ciro - Satış Maliyeti - Giderler" formülüne dahil olur. Aylık trend grafiği ile hangi kategoride ne kadar harcandığı görülür.
Alım faturaları, gider fişleri ve POS satışlarından gelen KDV oranları oran bazlı kırılım verir (%1, %10, %20). Her oran için matrah ve tutar ayrı satır olarak listelenir. Aylık veya üç aylık beyanname dönemine göre filtrelenir. Excel dışa aktarımıyla muhasebeye teslim edilir.
Evet. Dashboard'da bugünün cirosu, maliyeti ve tahmini net karı canlı görülür. Ay sonu beklemeye gerek yok — o gün satılan ürünlerin maliyet-fiyat farkı reçete tabanlı olarak anlık hesaplanır. Karlılık ısı haritası hangi ürünün ne kadar kazandırdığını renk paletiyle sunar.
Muhasebe modülüyle birlikte çalışan diğer Optimus POS bileşenleri.