Kira, elektrik, personel, reklam — tüm giderler kategori bazlı takip edilir. Kritik stok uyarısı, üretim takvimi, ödeme hatırlatıcıları ve dashboard notları ile hiçbir şey unutulmaz.
Gider fişinden ödeme hatırlatıcısına kadar 4 aşama. Her şey tek dashboard'da bir arada.
Sabit ve değişken.
Ne, kimin, nereden.
Uyarı sistemi.
Ödemeler ve üretim.
Kira son ödeme günü kaçtı, kredi taksidi geldi, süt bitmek üzere, salı sabahı 10 batch soğuk kahve üretilecek — hepsi tek takvimde, renk kodlarıyla önem sırası verilmiş halde.
Kira mavi, personel yeşil, vergi kırmızı — takvimde tek bakışta ayırt edilir.
Stok minimum altına düşünce ürün kartı ve dashboard'da kırmızı uyarı belirir.
Aylık grafik: hangi kategoride harcama arttı, hangisi düştü, net görülür.
Haftalık yarı mamul üretim planı takvimde. Sabah vardiya başı ne üretileceği bilinir.
Kira, kredi, tedarikçi vadesi yaklaşınca dashboard'da uyarı çıkar.
"Yılbaşı hazırlığı" gibi ekip notları takvim üzerinde işaretlenir, herkes görür.
Gider takibinden operasyonel takvime restoranın günlük planlama araçları.
Sabit ve değişken ana ayrımı altında özelleştirilebilir kategori ağacı.
Her gider için ayrı fiş. Kaynak hesap zinciri ile bakiye takibi.
Ürün minimum değerinin altına düşünce uyarı sistemi devreye girer.
Yarı mamul üretimlerinin haftalık planı. Sabah vardiya başı ne üretileceği net.
Yaklaşan tüm ödemeler tek takvimde. Vade tarihleri renk kodlarıyla ayırt edilir.
Ekip iletişimi için tarih bazlı notlar. Tüm kullanıcıların dashboard'ında görünür.
Gider takibi ve takvim yönetimi ile ilgili en çok merak edilenler.
Sabit ve Değişken ana ayrımı altında Kira, Elektrik, Su, Doğalgaz, Personel, Reklam, Bakım-Onarım, Vergi gibi kategoriler mevcuttur. Kategori ağacı özelleştirilebilir. Her gider fişinde kategori, kaynak hesap, KDV oranı, tedarikçi ve şube seçilir.
Her ürün için minimum stok değeri tanımlanır. Stok bu değerin altına düştüğünde ürün kartı ve dashboard'da kırmızı uyarı belirir. Kritik Stok raporu tek tıkla açılır — hangi ürün ne kadar altta, sipariş verilmesi gerekenler net görülür. Tedarikçi bilgisi de birlikte gösterilir, sipariş vermek kolaylaşır.
Yarı mamul üretimlerinin haftalık planıdır. Örneğin "Salı 06:00 — 10 batch soğuk kahve konsantresi" gibi ileriye dönük üretim planlaması yapılır. Vardiyanın başlangıcında ne üretileceği net bilinir; unutulma riski ortadan kalkar. Üretim atlanan gün için sistem hatırlatıcı gönderir.
Yaklaşan personel maaşları, tedarikçi vadeli ödemeleri, sabit gider (kira, kredi taksidi) ve vergi son ödeme tarihleri tek takvimde toplanır. Dashboard'daki takvim notları renk kodlarıyla önem sırası verir — kritik ödemeler kaçırılmaz. Aylık nakit akışı planlaması bu takvim üzerinden yapılır.
Belirli günlere özel notlar bırakılır: "Yılbaşı hazırlığı", "Personel eğitimi", "Envanter sayımı". Notlar tüm kullanıcıların dashboard'ında görünür. Kategori bazlı renklendirme mümkün; ekip iletişimi ve önemli olayların gözden kaçmaması için kullanılır.
Aylık grafik ekranında kategori bazlı harcama trendleri görülür. Kira, elektrik, personel gibi kategorilerin ay ay değişimi çizgi grafikte izlenir. Nerede fazla harcama var, nerede tasarruf var — tek bakışta anlaşılır. Yıllık karşılaştırma da yapılabilir.
Gider ve takvim modülüyle beraber çalışan diğer Optimus POS bileşenleri.